ワード、エクセル、そしてパワーポイント。マイクロソフト・オフィスは本当に今後も必要か…

ソース（ウォール・ストリート・ジャーナル日本版）
http://jp.wsj.com/news/articles/SB10001424052702303959804580088770683418254
写真＝何年もマイクロソフトのワード、エクセル、パワーポイントなどを購入しインストールしてきたが、購入をやめる時が到来するかもしれない。WSJのパーソナル・テクノロジー担当コラムニスト、ジョアンナ・スターンがこの問題を検討

　記者はマイクロソフト・オフィスと共に過ごした年月を漠然と振り返っている。結局のところ、ワード、エクセル、そしてパワーポイントは、カリフォルニア州に関する高校のリポート執筆以降、大学入学申請のための自分の母に関するエッセー執筆まで、さらにジャーナリストになって以降の何百本という記事やプレゼンテーション作成に至るまで、記者の手元にある。

　記者は数年ごとにオフィスを更新するため数百ドルを義務的に支払っているが、無料のライバルのアプリともっと多くの時間を過ごしているのに気づく。主としてグーグルのドックス、シーツ、スライド（Docs, Sheets、Slides）や、アップルのiWorkスイート、つまりワープロソフト（Pages）、 表計算ソフト（Numbers）、そしてプレゼンテーションソフトウエア（Keynote）だ。記者は週刊コラムをマイクロソフト・ワードで書き始める一方で、それをグーグル・ドックスにペーストし、われわれ（WSJ）の編集プロセス用としている。

　マイクロソフト・オフィスを使っている11億人の中で、多くの人々には選択肢がない。彼らはちっぽけなエクセル・セルとパワーポイント・デッキの中に生きている。それが会社のＩＴ（情報技術）部が命じたものだからだ。しかし、もし皆さんが新しいコンピューターを購入したか、
あるいは皆さんの使っている生産性ソフトウエアの更新が必要ならば、今日の最も厳しい技術上の問題の一つを問う時だ。自分はマイクロソフト・オフィスを購入する必要が本当にあるのか、と。

　皆さんは、無料の競争相手のアプリの中にオフィスの特色の大半を見いだせる。そのすべてがオフィス文書を開き、編集できる。
これらライバルは、よりよいウェブの機能性とオンライン上のコラボレーションを提供している。しかし現在、マイクロソフトのオフィス365のサブスクリプション（契約内容）には、出費を合理化しやすい特典が含まれている。ここでマイクロソフト365と、ライバル2社が提供しているものを検証しよう。

　▽マイクロソフト・オフィス365

写真＝マイクロソフトのウェブ版無料パワーポイント Microsoft

　箱に入ったオフィス・ソフトウエアのコピーを購入する時代は過ぎ去った。AdobeやSalesforceと同じように、マイクロソフトはサブスクリプション・モデルを採用し、より長期間にわたってより小さなインストールメントにわれわれがカネを払うと踏んだ。それはインターネット経由で渡される一貫して新鮮な特色とサービスの見返りである。

　このため、皆さんはオフィス365の価格設定を理解するためほとんどスプレッドシートが必要になる。皆さんは一つのコンピューターにそれをインストールする権利を得るため月額7ドル（約714円）支払う。10ドル支払えば、最大5つのコンピューターにそれをインストールできる（4年間の学生ライセンスは一律80ドルかかる）。しかし、皆さんはそのカネを支払ってソフトウエアを得るだけではない。
マイクロソフトは皆さんのオフィス365のアカウント上の各ユーザーに対し、1テラバイト（約1兆バイト）という法外なOneDriveクラウドストレージを提供する。したがって、皆さんは技術的にはオンラインで最大で5テラバイトに加えて、すべてのオフィス・ソフトウエアが得られる。

（>>2以降に続く）

（>>1の続き）

　そして、それが今なお生産性の絶対基準である。グーグルやアップルの提供するものと比較してみると、マイクロソフトはエクセル・マクロからワードのメールマージ（mail-merge）操作に至るまで、最も力強い特色を持っている。しかし、記者はオフィス・プログラムにある特色の3分の1も使っていない。最近それに気づいたのは、記者がマイクロソフトの限定的な無料ウェブ版を試した時だった。

　記者がWindows 8上のWord 2013を使って、このコラムをエディターと共有していた時、記者は文書を閉じ、再び開くまで、彼がどう編集しているかその様子を見られなかった。しかしWord Onlineを使うと、記者は彼が仕事に懸命になっているのが見られた。記者の最も面白いジョークを彼が削除するのもリアルタイムで見られたのだ。

　▽グーグルDocs, Sheets, Slides

写真＝グーグルのテンプレートはアップルやマイクロソフトの競合アプリと完全には適合しない Google

　マイクロソフトないしアップルと異なり、グーグルはDocs、Sheets、Slidesのデスクトップ版をオファーしていない。善かれ悪しかれ、あらゆるものがウェブのブラウザー内部で発生する。皆さんは開くだけのためにも文書をアップロードしなければならない。こうした文書は直ちに皆さんのGoogle Driveクラウドストレージ・アカウントに保存される。

　グーグルは、「皆さんのファイルのコンテンツを基礎にして、皆さんを標的に宣伝することはない」と述べている。ただし、同社はウイルス対策や、迅速な検索などの特色を提供するためそれらコンテンツをスキャンしている。

　マイクロソフトと同様に、グーグルは15ギガバイトのクラウドストレージを無料で提供しており、皆さんはもっと購入することもできる。1テラバイトだと月間10ドルかかるだろう。

　グーグルは、ウェブないし無料のアンドロイドやiOSアプリを経由して、どの端末上でも容易に文書を編集することができる点で称賛に値する。グーグルはクラウド・ベースのインターアクションに誇りを持っている。この結果、記者は文書を共有した数秒後に、同僚の編集やコメントをみられる。

　グーグルにとって、アキレス腱はオフライン部分だ。グーグルのChromeブラウザーの中でオフラインアクセスを設定できるし、インターネット接続なしで新たな文書を創出することすらできる。しかし、多くのインターネット依存のツールは失われており、皆さんは前もって計画し、重要な文書を5ギガバイトのオフライン・キャッシュ（保存所）に貯蔵しなければならないかもしれない。

　▽Apple iWork

写真＝iCloudのページ Apple

　アップルの iWorkは3番目の主要オフィス・スイートで、それは無料だ。というか、Macと iPadを購入すると無料になる。またiCloud Web版があり、それはアカウントのある者なら誰でも利用できるが、依然として開発途上のベータ版段階にあるし、多少バグがある。

　Pages、Numbers、そしてKeynoteは全て皆さんの文書作成には十分であるし、そのウェブ版とデスクトップ版アプリは最もユーザーにフレンドリーだ。 リポート、レジュメ、そしてその他の目的では、記者はマイクロソフトよりもアップルのテンプレートを好む。

　ウェブ版は文書をロードするにあたり若干のラグがあるし、あるべき特色が欠如しているものの、そのオンライン上のコラボは今や極めて良くなっている。iCloudアカウントを持っていない人々でさえ、共有文書に直接飛び込める。しかしコメントやリアルタイムのチャット面ではグーグルが凌駕している。

　アップルはクラウドストレージでも追い付き始めている。その新しいiCloud Driveは競争力ある価格とウィンドウズのサポート付きで、今年秋に発売されるだろう。

（さらに続きます）